私立義守大學應用日語學系系學會

組織章程

總則

第一條：本系會全名定為「義守大學應用日語學系系學會」以下以本系會稱之

第二條：本系會會址在高雄縣大樹鄉學城路一段一號
第三條：為增進本系師生及各系感情，以團體扶助個人，並促進本系級學校發為本會創立宗旨

任務

第四條：本會任務如下：
(一)促進其他大學院相關系學會及相關學系交流
(二)增進本系師生之生活互動及各年級之感情交流
(三)舉辦與本學系相關之各種活動

會員

第五條：凡義守大學應用日語學系日間部之學生均本會當然會員
第六條：凡本會會員應盡本會會員應盡之義務，享有本會會員應享之權利
第七條：凡本會會員應盡本會會員應盡之義務，經公告後依然未能履行其應盡之義務，由本會召開幹部會議取消其應享之權利

權利義務

第八條：本會會員應盡如下：
(一)凡本會會員均應繳會費
(二)擔任本會委任之任務
(三)遵守本會章程及決議案
(四)其他應盡之義務
第九條：本會會員享有權利如下：
(一)選舉本會會長與副會長
(二)被選舉本會會長與副會長
(三)參與本會舉辦之各種活動
(四)其他應盡之權利

會員大會

第十條：會員大會為本會最高之行政決策大會
第十一條：會員大會由全體會員組成
第十二條：會員大會每學年至少召開一次，如遇特殊狀況得召開臨時代表大會
第十三條：會員大會之職權
(一)符合下列條件得以表決本會組織章程之修改與增訂
1.須經由本會會員五分之二(含)以上連署會議
2.須經由本會會員五分之一(含)以上附議
3.會員大會人數三分之二(含)出席，出席人數四分之三(含)
同意後，由本會公佈實施
(二)選舉罷免本會會長與副會長：
1. 須經由本會會員五分之二(含)以上連署會議
2.須經由本會會員五分之一(含)以上附議
3.會員大會人數三分之二(含)出席，出席人數四分之三(含)
同意方得解散本會
4.解散本會後，會員大會重新選舉會長，由新任會長重新組織
系會
第十四條：凡本會員均遵守會員大會之決議
第十五條：會員大會如數下列，得以召開臨時會議：
1.依半數(含)以上之班級會議決議對本會提出糾正案
2.會員人數五分之二(含)以上連署要求

組織與職掌

第十六條：本會設有顧問指導團及正副集各幹部及組織
第十七條：本會幹部職掌如下：
顧問：督導協助本會運作，由已卸任之原系會幹部及指導老師組成
會長：對內負責督導協助分配本會運作之ㄧ切行政事務，對外代表本
會參加各種活動
副會長：協助會長處理本會之事務
文書組：負責本會一切文書公告事宜
總務組：負責本會一切支出與收入，並定期公佈收入
資訊組：善用網路資源發展網路資源管理，網頁定時更新內容與資訊
攝影組：負責本會之活動攝影與活動照片收集與建檔工作
美宣組：負責本會之海報與宣傳事宜
活動組：負責本會一切活動事務之規劃設計
體育組：負責本會一切相關體育活動與比賽，並督促協助各系隊之
發展

經費

第十八條：本會經費來源如下：
(一)會員繳會費
(二)會費之孳息
(三)學校之補助
(四)學生自治會之補助
(五)外界之補助
(六)其他收入
第十九條：凡關於會費之增減由本會幹部會議提出後經由出席人數五分之四(含)以上同意後，由本會公佈實施

選舉與罷免

第二十條：本會正副會長候選人須符合系列資格：
(一)本校本學會之二、三年級會員
(二)前一學期之操行成績達八十分以上
第二十一條：本會正副會長候選人登記方式採個人自由搭檔，並於登記期 限內向

選舉委員會登記

第二十二條：本會正副會長選舉採普通無記名投票方式，凡本會之會員均有選舉權
第二十三條：本會正副會長競選編號由抽籤決定且於規定時間內展開競選活動
第二十四條：選舉人在兩組(含)以上以票數最高者當選；如無人當選時，則改由本會指導遴選優秀同學擔任
第二十五條：罷免系會須由全體會員三分之一(含)以上連署提出糾正案，由本會受理在經由出席會員三分之二(含)以上投票二分之ㄧ同意即可完
罷免案
第二十六條：選舉委員會由原系幹部組成
第二十七條：新任正副會長須於選舉結束2至4週內辦理交接上任，並由本會指導老師監交，任期一年
第二十八條：正副會長補選辦法法：
(一)如會長因故未能上任擇期重選
(二)如會長上任後因故為能執行會長的職務，則由副會長替補會長
之職而副會長則由新任會長上任後十五天內公告上任
(三)如有其他未盡之事宜則交由原選舉委員會決議公告實施

附則

第二十九條：各項經費收支由本會總務組統籌辦理
第三十條：會員對本會財務收支有疑問可向本會提出書面查詢，本會總務處須於三日內答覆其疑問
第三十一條：本組織章程與學校規章或相關法令牴觸時，則依學校規章或相關法 令處理之
第三十二條：本組織章程經由會員大會通過得依本校學生社團組織與活動辦法申 請核准後實施，修正時亦同
第三十三條：應日系系會向學校申請活動經費補助，若蒙核准，日後參加大型校 外活動，例如：南日盃、大日盃、南區XX邀請賽等活動，期補助
隊費辦法如下：車費與住宿費酌量補助，礙於經費伙食暫不補助。若申請活動經費補助未獲核准，則所有開銷由隊費支出
第三十四條：總務組須於每月十日前公佈前一個月的收支明細

＊應日系系學會組織架構圖＊



應日系會員代表大會
↓
系會長 ←→ 系主任
↓
副會長
↓
文書組 總務組 活動組
美宣組 攝影組 公關組
資訊組 器材組 體育組